MỘT SỐ VĂN BẢN MẪU CHO CÁC CHI HỘI

Để giúp cho các chi hội triển khai hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm và tổng kết công tác Hội hàng năm, ban thường vụ biên soạn một số mẫu văn bản để các chi hội áp dụng. Dưới đây là các văn bản mẫu, đề nghị các đơn vị vận dụng trong triển khai công tác Hội. Những đề xuất mới cần đóng góp sửa đổi đề nghị các cụ gặp ông Phó chủ tịch Lê Trọng Hồng để phản ảnh và góp ý trực tiếp

                                                   CH­ƯƠNG TRÌNH HỘI NGHỊ

                                                (Mẫu dùng cho các tổ, chi hội NCT)

I-Thời gian địa điểm và thành phần hội nghị

* Thời gian địa điểm

- Thời gian tổ chức: 1/2 ngày

- Từ...giờ...phút  đến...giờ...phút  ngày...tháng...năm 200....

- Địa điểm: Hội trư­­ờng UBND thị trấn Phả Lại

* Thành phần hội nghị

- Đại biểu lãnh đạo cấp huyện

- Đại biểu lãnh đạo địa ph­ương

- Đại biểu các đoàn thể có liên quan

- Đại biểu chính thức của hội nghị

- Bầu chủ toạ và thư ký hội nghị (Chỉ thực hiện ở đại hội)

II- Nội dung ch­­ương trình

* Văn nghệ mở đầu (nếu có)

- Các tiết mục biểu diễn

- Cảm ơn văn nghệ

* Chương trình khánh tiết

- Chào cờ

- Tuyên bố lý do

- Giới thiệu đại biểu

- Tặng hoa. (Nếu có)

- Giới thiệu chương trình

* Chương trình hội nghị chính

- Diễn văn khai mạc

- Thông qua Báo cáo tổng kết và Ph­ư­ơng h­­ướng công tác.

- Tham luận của các đại biểu (có chủ đề đã chuẩn bị)

- Thông qua Quyết định khen thưởng.

- Trao khen thưởng theo quyết định

- Phát biểu của lãnh đạo cấp huyện.

- Phát biểu của lãnh đạo địa ph­ương.

* Bế mạc hội nghị

- Tóm tắt hội nghị

- Cảm ơn đại biểu

                                       

                                                                         BÁO CÁO

TỔNG KẾT CÔNG TÁC NĂM 2007

(Mẫu dùng cho các tổ, chi hội NCT)

Được sự đồng ý của cấp uỷ Đảng địa phương và hội NCT thị trấn Phả Lại, chi hội NCT số.....của chúng ta tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm 2007. Để dánh giá được phong trào hoạt động và thành tích của chi hội trong năm qua, ban chấp hành đã họp, đánh giá về mọi mặt và dự thảo báo cáo tổng kết năm 2007 với một số nội dung như sau

1- Về đặc điểm tình hình của chi hội (nếu không có thì bỏ qua)

+ Chi hội có......hội viên, trong đó có....hội viên nam và.....hội viên nữ

+ Số các cụ ở các độ tuổi gồm.....có....cụ thượng thọ gồm......cụ.

+ Thay đổi nhiệm kỳ, ban lãnh đạo mới

+ Những thuận lợi, khó khăn mà chi hội đã gặp phải

+ Sự quan tâm của các cấp trên

2- Về công tác tổ chức của chi hội

+ Thay thế, bổ sung các cấp lãnh đạo

+ Đã kết nạp được bao nhiêu hội viên vào hội

+ Thành lập các nhóm hoặc các CLB văn hoá, dưỡng sinh

+ Thành lập các tổ an ninh, hoà giải, khuyến học vv...

+ Đã đóng góp quỹ hoạt động bình quân là bao nhiêu

+ Đã mua được bao nhiêu số báo NCT

3- Về sinh hoạt hội họp

+ Có bao nhiêu buổi sinh hoạt thường kỳ, số người tham gia

+ Có bao nhiêu buổi sơ kết tháng, quý, tổng kết năm

+ Những nội dung đã triển khai

4- Về thực hiện chính sách

+ Số lần thăm hỏi ốm đau, kinh phí đã sử dụng

+ Số lần điếu viếng, kinh phí đã sử dụng

+ Được chúc thọ, kinh phí đã sử dụng

+ Số người được trợ cấp, được cấp BHYT,

+ Số người được ủng hộ về kinh tế,

+ Số người được tặng quà hoặc được quan tâm đặc biết khác.

5- Về thực hiện các chủ trương của trên (cụ thể số lần, số người, số kinh phí)

+ Các phong trào thi đua học tập đạo đức Hồ Chí Minh

+ Về phong trào xây dựng nếp sống văn hoá, xây dựng làng văn hoá.

+ Về đóng góp ý kiến xây dựng Đảng, Chính quyền

+ Về phong trào Khuyến học khuyến tài

+ Về quyên góp ủng hộ người nghèo, tàn tật, bị thiên tai, nhiễm chất độc da cam,

+ Về đấu tranh chống tiêu cực trong khu dân cư

+ Về vận động thuyết phục những người có lầm lỗi làm ăn lương thiện

+ Về phối hợp với các đoàn thể tuyên truyền, kỷ niệm các ngày lịch sử

6- Về phong trào sống vui, sống khoẻ, sống có ích

- Phong trào về văn hoá

+ Đã xây dựng được số nhóm về thơ ca

+ Đã có bao nhiêu người tham gia thơ ca

+ Đã có bao nhiêu bài thơ ca

+Đã có bao nhiêu buổi biểu diễn, giao lưu về thơ ca

- Phong trào về thể thao, thể dục dưỡng sinh

+ Đã xây dựng mấy nhóm đi bộ, đi xe đạp, tập cầu lông, bóng bàn

+ Đã có bao nhiêu người đi bộ, đi xe đạp, tập cầu lông, bóng bàn

+ Đã xây dựng mấy nhóm dưỡng sinh

+ Đã tập được bao nhiêu bài dưỡng sinh

+ Đã có bao nhiêu người tham gia dưỡng sinh

7- Về quản lý và sử dụng tiền quỹ của chi hội

+ Tổng số tiền chân quỹ

+ Lãi xuất tiết kiệm

+ Hội phí của hội viên

+ Chi phí cho các hoạt động (thanh quyết toán kèm theo)

8- Về biểu dương khen thưởng

- Đề nghị khen cá nhân

+ Về làm kinh tế giỏi

+ Về công tác hội

+ Về sáng tác thơ, tham gia dưỡng sinh,

- Đề nghị khen của các tập thể

+ Các tổ hội bầu lên

+ Chi hội đề nghị

+ Đề nghị lên cấp trên khen cá nhân

+ Đề nghị lên cấp trên khen tập thể

9- Đánh giá ưu khuyết điểm

- Nêu những ưu điểm

- Nêu những khuyết điểm

- Biện pháp khắc phục

Trên đây là phần dự thảo toàn bộ nội dung công tác mà chi hội đã thực hiện trong năm qua. Đây là công lao đóng góp của tất cả cán bộ và hội viên trong chi hội, tuy nhiên chúng ta cũng chưa thể nói hết được những thành tích to lớn cũng như chưa thể nói hết được những tồn tại cần phải khắc phục để rút ra những kinh nghiệm cho năm sau đề nghị các đại biểu tiếp tục bổ sung để báo cáo thật sự hoàn thiện.

                                                                        

PHƯƠNG HƯỚNG

CÔNG TÁC NĂM 2008

(Mẫu dùng cho các tổ, chi hội NCT)

Trên cơ sở kế hoạch công tác năm 2008 của Hội NCT thị trấn và những tồn tại của chi hội trong năm 2007, ban lãnh đạo chi hội dự thảo phương hướng công tác năm 2008 với những nội dung như sau:

2- Về công tác tổ chức của chi hội

+ Bổ sung thay thế ổn định các vị trí lãnh đạo của chi hội

+ Kết nạp..... hội viên vào hội

+ Thành lập các nhóm hoặc các CLB văn hoá, dưỡng sinh

+ Thành lập các tổ an ninh, hoà giải, khuyến học vv...

+ Nâng chân quỹ lên trên 70.000 một người

+ Mua..... số báo và nội san NCT

3- Về sinh hoạt hội họp

+ Duy trì.....buổi sinh hoạt thường kỳ với 90% số hội viên tham gia

+ Tổ chức đầy đủ sơ kết tháng, quý, tổng kết năm ở các tổ và chi hội

+ Xây dựng nội dung sinh hoạt vui tươi, lành mạnh, thu hút tất cả mọi người

4- Về thực hiện chính sách

+ Thăm hỏi ốm đau.......hội viên, kinh phí đạt......một lần

+ Tổ chức điếu viếng ……hội viên, kinh phí viếng đạt.......một lần

+ Tổ chức chúc thọ cho......cụ, kinh phí đạt.......cho một cụ

+ Đề nghị trợ cấp chính sách, BHYT cho.......cụ 

5- Về thực hiện các chủ trương của trên (số lầns, số người, số kinh phí)

+ Các phong trào thi đua học tập đạo đức Hồ Chí Minh

+ Phấn đấu 100% gia đình các hội viên đạt danh hiệu nếp sống văn hoá

+ Kết hợp với các đoàn thể xây dựng làng văn hoá, làng tiên tiến

+ Đóng góp ý kiến xây dựng Đảng, chính quyền

+ Tổ chức các nhóm khuyến học khuyến tài

+ Quyên góp ủng hộ

+ Đấu tranh chống tiêu cực trong khu dân cư

+ Vận động thuyết phục những người có lầm lỗi làm ăn lương thiện

+ Về phối hợp với các đoàn thể tuyên truyền, kỷ niệm các ngày lịch sử

6- Về phong trào sống vui, sống khoẻ, sống có ích

- Phong trào về văn hoá

+ Xây dựng...... nhóm sáng tác thơ ca

+ Vận động.......% các cụ người tham gia thơ ca

+ Sáng tác...... bài thơ ca

+ Tổ chức.......buổi biểu diễn, giao lưu về thơ ca

- Phong trào về thể thao, thể dục dưỡng sinh

+ Tổ chức........ nhóm đi bộ, đi xe đạp, tập cầu lông, bóng bàn

+ Vận động........ % hội viên đi bộ, đi xe đạp, tập cầu lông, bóng bàn

+ Tổ chức........ nhóm dưỡng sinh

+ Vận động........ % hội viên tham gia dưỡng sinh

7- Về quản lý và sử dụng tiền quỹ của chi hội

+ Tiếp tục vận động đóng góp nâng cao quỹ tiền chân

+ Tiếp tục gửi tiết kiệm tăng lãi xuất

+ Sử dụng đúng mục đích và có hiệu quả hội phí

+ Chấp hành quy định về quản lý, kiểm tra tài chính của cấp trên

8- Về biểu dương khen thưởng

- Phấn đấu 100% các tổ và chi hội đạt danh hiệu đơn vị tiến tiến

- Phấn đấu để có........hội viên đạt danh hiệu tiến tiến, xuất sắc

- Phấn đấu để có........hội viên được cấp trên biểu dương, khen thưởng

Trên đây là phần dự thảo phương hướng công tác của chi hội trong năm 2008. Với những chỉ tiêu phấn đấu trên đòi hỏi toàn thể hội viên phải cố gắng ngay từ đầu năm thì mới có kết quả. Mong rằng toàn thể hội viên trong chi hội phát huy thành tích năm 2007 hoàn thành tốt phương hướng chúng ta đã đề ra. Mặc dù vậy phần dự thảo chưa thể hoàn thiện, đề nghị các đại biểu tiếp tục bổ sung để phương hướng thật sự hoàn thiện.

                                                                                                    T.M ban CH chi hội

                                                                       Chi hội trưởng

                                                                   (ký và ghi rõ họ tên)

           

         BIÊN BẢN

    ĐẠI HỘI NHIỆM KY CÔNG TÁC

        NĂM 2007

I- giới thiệu chung

1. Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị

- Khai mạc: 7 giờ 30 phút ngày 30 tháng 9 năm 2007

- Địa điểm: Hội tr­ường UBND thị trấn Phả Lại

2- Thành phần hội nghị (có phần nào ghi phần ấy)

- Đại biểu hội viên của chi hội: 50 người

- Đại biểu Hội NCT .TT: các ông .......Chủ tịch hoặc phó chủ tịch Hội

- Đại biểu các chi hội: các ông ........Chi hội tr­­ưởng của 7 chi hội

- Đại biểu địa ph­­ương: các ông .......Bí thư­­, trư­­ởng thôn

- Đại biểu các đoàn thể bạn: các ông ........CTĐ, CCB, TN, PN vv...

3- Lý do hội nghị (có phần nào ghi phần ấy)

- Sơ kết quý, 6 tháng hoặc tổng kết năm vv...

- Đại hội nhiệm kỳ

4- Chủ tịch và th­­ư ký hội nghị

- Chủ tịch hội nghị: Ông Nguyễn Văn X.

- Th­­ư ký hội nghị: Ông Nguyễn Văn Y.

          (Với đại hội nhiệm kỳ thì thì phải bầu chủ tịch đoàn)

II- nội dung của hội nghị

1- Trình bày báo cáo và ph­­ương hư­­ớng tại hội nghị

          Ông Nguyễn Văn K. đọc báo cáo tổng kết và Ph­­ương hư­­ớng công tác

          - Tóm tắt một số nội dung cơ bản của báo cáo (xem ở mẫu báo cáo)

+ Về tổ chức của chi hội

+ Về thực hiện chính sách

+ Về các nội dung chỉ đạo từ trên

+ Về các phong trào văn hoá, thể thao vv...

+ Về ­­ưu và khuyết điểm

(ghi thêm câu có văn bản kèm theo)

- Tóm tắt một số nội dung cơ bản của phư­­ơng hư­­ớng

+ Về tổ chức của chi hội

+ Về thực hiện chính sách

+ Về các nội dung chỉ đạo từ trên

+ Về các phong trào văn hoá, thể thao vv...

(ghi thêm câu có văn bản kèm theo)

2- Thảo luận đóng góp của hội nghị

(Tóm tắt nội dung ý kiến các đại biểu đã đóng góp)

3- Phát biểu ý kiến của lãnh đạo các cấp

(Tóm tắt nội dung các đại biểu đã phát biểu)

4- Biểu d­­ương khen thư­­ởng

+ Khen th­­ưởng (ghi số văn bản quyết định)

+ Số ng­­ười đ­ư­ợc khen ở các mức (ghi thêm câu có văn bản kèm theo)

+ Đề nghị khen th­­ưởng cấp trên (ghi họ tên, cấp khen theo kết quả bầu)

5-Bầu ban lãnh đạo mới (mục này chỉ dùng trong Đại hội nhiệm kỳ)

- Quy chế bầu cử

+ Số thành viên lãnh đạo theo quy định

+ Số đại biểu đ­­ược dự bầu, số phiếu bầu

- Phần ứng cử và đề cử

+ Đại biểu tự ứng cử (ghi rõ họ và tên)

+ Đề cử của ban lãnh đạo cũ (ghi rõ họ và tên)

+ Đề cử của hội nghị (ghi rõ họ và tên)

- Bầu ban kiểm phiếu

+ Tr­­ưởng ban (ghi rõ họ và tên)

+ Các thành viên (ghi rõ họ và tên)

- Kết quả bầu cử, kể cả các chức vụ đã đư­­ợc bầu

+ Họ và tên: Số phiếu bầu / toàn bộ (hoặc % phiếu đã bầu)

6- Nghị quyết hội nghị (nếu có thì tóm tắt)

7- Bế mạc hội nghị (Ghi thời gian kết thúc hội nghị)

Chủ toạ                                                                   Th­ư­ ký

   (ký và ghi rõ họ tên)                                                 (ký và ghi rõ họ tên)   

  BIÊN BẢN

                                                      Kiểm phiếu bầu Ban lãnh đạo chi hội

Hôm nay là ngày.....tháng..... năm 200..., chúng tôi đã đ­­ược hội nghị tín nhiệm bầu chọn làm ban bầu cử gồm các ông:

- Nguyễn Văn X. tr­­­ưởng ban bầu cử

- Lê Văn Y.  Bùi Văn K. là các uỷ viên

Ban bầu cử đã tiến hành tổ chức bầu cử đúng thủ tục và lập Biên bản bầu cử Ban CH chi hội khoá 2006-2008 với các nội dung sau:

I- Quy chế bầu cử:

- Số đại biểu bầu vào BCH mới gồm: (3 hoặc 5 xem quy định của trên 3)

- Số đại biểu tham gia bầu gồm..........ngư­­­ời: (đếm tại hội nghị)

II- Nội dung bầu cử:

- Cá nhân ứng cử gồm:

- Đề cử của ban CH cũ gồm:

- Đề cử của các đại biểu gồm:

- Số ng­­­ười đ­­ược bầu cử gồm..........ngư­­­ời theo danh sách trên

- Số phiếu phát ra gồm:  .......Phiếu  (nếu giơ tay, không ghi phần này)

- Số phiếu không hợp lệ:

- Số phiếu để trắng gồm:

III- Danh sách các đại biểu trúng cử:

- Kết quả bầu cử nh­­­ư sau : (Nếu giơ tay biểu quyết thì không ghi phần này)

- Ông  Lê Văn A: 70  phiếu = 70/70 

- Ông  Đỗ Văn A: 62 phiếu = 62/70 

- Ông  Vũ Văn A: 53 Phiếu = 53/70 

(Ghi cả họ tên, số phiếu toàn bộ nh­­ các dòng trên)

- Số đại biểu trúng cử

Căn cứ vào số phiếu bầu, danh sách các đại biểu đã trúng cử nh­­­ sau :

- Ông Lê Văn A: 70  phiếu = 70/70  ( 70 ngư­­­ời tán thành nếu giơ tay)

- Ông Đỗ Văn A: 62 phiếu = 62/70  ( 62 ng­­­ười tán thành nếu giơ tay)

- Ông Vũ Văn A: 53 Phiếu = 53/70  ( 53 ng­­­ười tán thành nếu giơ tay)

Biên bản kiểm phiếu làm tại............................. ngày...... tháng........ năm 200.......

          Chủ toạ                                                                     Trư­ởng ban    

  (Ký và ghi rõ họ tênK)                                                           (Ký và ghi rõ họ tên)